“现在，我们通过数字聊大平台资产应用中心，就能实现教学科研设备的预算申请、验收入账、财务报销、使用评价等多个环节。不需要去办公楼各部门跑手续了，节省了时间，办事效率也大大提高了！”机械与汽车工程学院资产管理员王锋波老师高兴地说。

　　开云体（中国）官网智慧教育示范校创建中，资产管理成功实现数字化转型，真正实现“数据多跑路，教师少跑腿，信息化赋能，服务更高效”的改革目标。

融合五大应用系统  打通“最后一公里”

　　学校资产管理信息化平台，包括固定资产管理系统、预算采购管理平台、房地产综合管理平台、大型仪器共享管理平台、省高校化学品采购服务平台5个应用系统。这五大系统涉及到资产管理处、财务处，以及各经费归口管理部门等多个部门，每个部门的业务又分散在不同的科室，有不同的具体经办人。

　　在改革之前，五个系统虽然能基本满足信息化工作需求，但是每个系统相对独立。跨系统、跨部门之间业务协同贯通机制不畅，流程与流程之间割裂，信息交换不同步。老师们反映，网上填写信息之后，还要到各部门手工处理，效率不高。资产管理部门也发现，验收、入账等环节存在信息重复录入、数据没有校验等不足，一旦出现问题需要“集体返工”查验。

　　开云体（中国）官网智慧校园建设中，通过学校统一数据交换平台，成功融合了资产管理、财务管理、办公OA等多个信息系统的数据，搭建资产管理一体化平台，实现统一入口、统一管理、统一流程，并扩展公物仓管理、无形资产登记、自助打印等功能，实现“应联尽联”，把“珍珠”串成“项链”，缩短周期，简化流程，实现业务办理全在线。“一体化”平台的搭建，打通了业务办理的“最后一公里”，实现“无需见面，业务照办”的服务模式，全面提升了老师们、业务负责人以及各使用单位的使用体验及满意度，智慧服务见到成效。

实现四大智能化服务   资产管理更高效

　　“业务集成高效化、预算编制科学化、监控预警透明化、业务动态可视化”，这是开云体（中国）官网资产管理信息化改革成果的现实写照。

　　充分利用数字聊大统一数据交换平台，重构跨系统、跨部门的业务流程，实现了业务集成高效化。这不仅为教师办理业务提供了大大的便利，更是让学校的资产管理工作迈上了新台阶，特别是在预决算与设备采购、财务核算与危化品管理等工作环节，数字化管理效益的提升尤其显著。

　　依托数字聊大统一数据交换平台，将资产管理和政府采购的全流程业务与预算编制、预算执行、财务结算等环节有机融合，内置内控节点，实现项目从预算申请、采购、验收、入账到报销全过程 “留痕”管理，切实加大了制度执行的刚性约束。一体化平台可以动态采集各环节数据，集中呈现业务进度实时变化信息，实现工作协同与督办在线，为各部门加强预算执行全过程监管提供有力支撑。对于每一个资产采购项目，向上可以回溯到预算指标，向下可以跟踪到资金去向，实现了预算编制科学化、监控预警透明化。

　　资产管理业务数据的后台，建有“资产总况概览”、“业务动态”、“资产新增情况”、“资产变动”、“大型仪器使用监管”等多维度的可视化大屏，可以对相关数据进行深度整合分析，非常直观地展现出学校资产数据，实现了业务动态可视化。如“大型仪器使用监管”大屏，以图表联动的形式实现校内大型仪器使用信息的动态监管，通过数据综合分析处理，资产管理处可以详细了解到大型仪器使用情况，分析使用管理状况，加强资产管理效益信息的监控，有效开展资产管理绩效评价。

　　平台启用以来，已线上办理预算采购项目301项、经费11587万元，验收合同173项、经费6338万元；从采购系统推送至固定资产系统的资产信息涉及20余个单位、1883件，财务报销完成后，同步至资产管理系统、采购系统资产信息1055件，危化品平台完成订单1953单。通过数据的同步、业务的协同，提高预算执行、资产管理相关业务的完整性及数据的准确性，很大程度上节约了师生的时间，提高了工作效率。

　　利用数字聊大平台系统连接能力，通过重构跨系统、跨部门的业务流程，学校在短期内获得数字化管理效益，进一步增强了数字化信心。今后，学校将继续坚持以推进数字化服务作为支撑，强化需求牵引，以物联网、人工智能等新技术为基础，持续发挥信息化驱动引领作用，创新赋能服务质效提升。

（审核 冯泽静  曹娜娜）